Lidiar con un ambiente laboral tóxico puede ser un desafío para las personas con discapacidades, pero solicitar adaptaciones razonables en el trabajo puede garantizar la igualdad de oportunidades y ayudar a los empleados a prosperar. Lamentablemente, esto puede volverse bastante complicado, ya que hay más de una adaptación que forma parte del caso.
Sin embargo, si comprende el proceso de solicitud de adaptación y el papel de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA), obtener la adaptación solicitada se vuelve más fácil. El gobierno federal tiene pautas claras que su empleador en particular también debe seguir.
Usted y otros empleados deben conocer sus derechos como empleados para defender sus necesidades de manera eficaz. Eso es lo que cubriremos en esta guía completa, para garantizar que tenga todo lo necesario para demandar a su supervisor si es necesario.
Comprender las adaptaciones razonables
Una adaptación razonable es cualquier ajuste o modificación de un trabajo, entorno laboral o política de empleo que permite a un empleado calificado con una discapacidad realizar las funciones esenciales de su trabajo. Bajo la ADALos empleadores están obligados a proporcionar adaptaciones razonables a menos que hacerlo les cause dificultades excesivas.
Las adaptaciones razonables no son válidas para todos los casos. Pueden ir desde cambios sencillos, como modificar la hora de inicio programada, hasta soluciones más complejas, como proporcionar equipos de adaptación o crear un espacio de estacionamiento accesible.
Estas adaptaciones garantizan que los empleados puedan disfrutar de igualdad de oportunidades de empleo y llevar a cabo eficazmente sus funciones laborales esenciales.
Es importante tener en cuenta que se pueden solicitar adaptaciones en cualquier momento, ya sea durante el proceso de contratación, después de recibir una oferta de trabajo o mientras se está empleado.
El proceso de solicitud de alojamiento
La ley exige que los empleadores proporcionen adaptaciones para todas las solicitudes razonables. Esto debería hacerse sin la ayuda de Recursos Humanos ni de otras partes. Esto es lo que necesita saber sobre el proceso.
1. Identificar la necesidad de adaptación
El primer paso es reconocer las barreras en su entorno laboral que le impiden realizar sus tareas laborales o participar plenamente en ellas. Considere su estado de salud y cómo podrían ayudar los ajustes, como la tecnología de asistencia, los horarios modificados o los materiales de capacitación.
2. Presentar una solicitud
Puede solicitar una adaptación razonable mediante una solicitud escrita o verbalmente. Incluya detalles sobre:
- El alojamiento específico que estás solicitando.
- El motivo de la solicitud relacionado con la discapacidad.
- Cómo el alojamiento le permitirá realizar con éxito sus funciones laborales esenciales.
Por ejemplo, un empleado ciego solicita equipos de adaptación, como lectores de pantalla o lectores calificados, para completar sus tareas de manera eficaz. El envío de un registro escrito, como una carta o un correo electrónico, garantiza la claridad y proporciona documentación para futuras referencias.
3. Participe en el proceso interactivo
El proceso interactivo es una conversación colaborativa entre usted y su empleador para explorar opciones que permitan satisfacer sus necesidades. Durante esta conversación, esté abierto a sugerir ideas de adaptación y a explicar cómo la adaptación le permitirá superar las barreras en el lugar de trabajo.
Por ejemplo, un empleado que utiliza una silla de ruedas solicita modificaciones en las instalaciones existentes o un espacio de estacionamiento accesible para facilitar su traslado. Los empleadores deben evaluar estas solicitudes caso por caso.
4. Proporcionar documentación de respaldo
Los empleadores pueden solicitar documentación médica para verificar su discapacidad y la necesidad de la adaptación. Esto podría incluir una nota del médico, registros de tratamientos médicos o un informe que detalle cómo su condición afecta su capacidad para realizar actividades importantes de la vida.
Si el trabajador comunica verbalmente al empresario sus derechos, éste sigue estando obligado a respetarlos. Sin embargo, si el empleador no
Responsabilidades y obligaciones del empleador
Los empleadores tienen la obligación legal de proporcionar adaptaciones razonables en virtud de la ADA y la Ley de Rehabilitación para las agencias federales. Estas son sus principales responsabilidades:
- Participe en el proceso interactivo:
Los empleadores deben participar activamente en las discusiones con los empleados para refinar las solicitudes e identificar adaptaciones efectivas.
- Proporcionar adaptaciones razonables:
Esto incluye modificar tareas laborales, reestructurar horarios o proporcionar tecnología de asistencia.
- Evite retrasos innecesarios:
Los empleadores deben actuar con prontitud al responder a una solicitud de adaptación para evitar demoras que puedan afectar la capacidad del empleado para trabajar.
Cuándo los empleadores pueden rechazar solicitudes
Un empleador rechaza una adaptación si esta supone una carga excesiva, es decir, una dificultad o un gasto significativos en relación con los recursos de la empresa. Por ejemplo, si una empresa pequeña vende productos y la modificación solicitada excede su presupuesto, puede constituir una carga excesiva.
Adaptaciones comunes y soluciones prácticas
Ejemplos de adaptaciones razonables:
- Horarios de trabajo flexibles:
Ajustar los horarios de inicio programados o permitir el teletrabajo.
- Tecnología de asistencia:
Proporcionar lectores de pantalla para solicitudes a ciegas, software de reconocimiento de voz o herramientas ergonómicas.
- Modificaciones en el lugar de trabajo:
Hacer accesibles las instalaciones existentes, como instalar rampas o modificar puestos de trabajo.
- Servicios de apoyo:
Contratar intérpretes, tomadores de notas o proporcionar lectores calificados.
Pago del alojamiento
Los empleadores son responsables de cubrir la cantidad razonable de adaptaciones, como la compra de equipos de adaptación o la modificación de las instalaciones existentes. La Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) ofrece orientación sobre las obligaciones financieras y hace hincapié en que los empleadores no pueden trasladar estos costos a los empleados.
Negociación y resolución de solicitudes de adaptación
Si rechazan su solicitud inicial, no se desanime. Trabaje con su empleador para identificar soluciones alternativas. Por ejemplo, si no es posible proporcionar una rampa para sillas de ruedas en una entrada, podría funcionar reestructurar el acceso a través de otra puerta.
Consejos para negociaciones exitosas:
- Discusiones de documentos:
Mantenga un registro escrito de todas las conversaciones, acuerdos y respuestas del empleador.
- Esté abierto a alternativas:
Si el empleador niega una solución, proponga otra que aún aborde sus necesidades.
- Busque orientación legal:
Si cree que existe una violación de la ADA, consulte con la EEOC o busque ayuda de un experto legal especializado en políticas de empleo para discapacitados. Le recomendamos que se comunique con alguien con experiencia en Veredictos y acuerdos para aumentar sus probabilidadesEllos podrán orientarle mejor respecto a su situación específica.
Superar barreras comunes
1. Preocupaciones por los costos
Los empleadores pueden dudar en implementar adaptaciones debido a los gastos percibidos. Sin embargo, muchas soluciones son de bajo costo o gratuitas. Para necesidades más complejas, los programas federales y estatales pueden brindar asistencia financiera.
2. Resistencia al cambio
Algunos empleadores pueden resistirse a realizar adaptaciones razonables debido a una falta de comprensión. Proporcionar materiales de capacitación o recursos de la Oficina del Trabajo puede ayudar a educarlos sobre sus obligaciones en virtud de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA).
Mejores prácticas para empleados
1. Sea específico y claro
Explique claramente la adaptación que solicita y su relación con su condición médica o discapacidad. Por ejemplo, si sufre fatiga crónica, solicite un horario flexible para equilibrar los niveles de energía a lo largo del día.
2. Utilice recursos de apoyo
Aproveche recursos como la Red de Adaptación Laboral (JAN) o la Comisión de Oportunidades de Empleo (EEOC) para obtener ideas de adaptaciones.
3. Mantener el profesionalismo
Aborde la conversación cara a cara o la solicitud escrita con profesionalismo y un enfoque en la colaboración.
Recursos adicionales y soporte
Si está interesado en recibir asistencia directa, los siguientes recursos pueden ser de gran ayuda:
- Red de alojamiento laboral (JAN): Proporciona asesoramiento experto para identificar adaptaciones razonables.
- Orientación de la EEOC: Ofrece información completa sobre los derechos de los empleados y las obligaciones del empleador según la Ley de Discapacidades (ADA).
- Sitio web de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades:Un recurso valioso para comprender las protecciones y soluciones legales.
Envolviéndolo
Solicitar adaptaciones razonables en el trabajo es un paso fundamental para fomentar un entorno laboral inclusivo y solidario. Al comprender el proceso de solicitud de adaptaciones, los empleados pueden asegurarse de recibir las herramientas y el apoyo necesarios para desempeñar sus funciones esenciales de manera eficaz.
Ya sea que sea un empleado nuevo o un profesional experimentado, recuerde documentar sus solicitudes, participar en el proceso interactivo y utilizar los recursos disponibles para respaldar su caso. Juntos, empleados y empleadores pueden crear entornos en los que todos puedan disfrutar de igualdad de oportunidades laborales y tener éxito.
¡Defiende tu caso con BLG!
Entendemos que esté cansado de ir de persona en persona para su caso específico. Nuestros profesionales en Grupo Jurídico Bourassa Estamos aquí para ayudarlo a usted o a un miembro de su familia si tiene una carta que confirme su empleo. Además, cualquier queja anterior presentada por escrito que se ignore también constituye una violación de la ADA que da como resultado la violación de derechos.
+1 (800) 870-8910