Imagínese a una camarera de banquetes en un resort del Strip que usa cuatro horas de licencia remunerada para una cita con el dentista. Dos semanas después, sus turnos de los viernes se reducen y un supervisor registra una falta por esa misma ausencia. Ella siguió la política, así que se pregunta si un empleador de Nevada puede sancionar a un trabajador por usar su licencia remunerada. La respuesta honesta tiene dos partes. La ley dice que no, pero afecta a menos trabajadores de lo que la mayoría de la gente cree.
Este artículo aborda la cuestión de las represalias contemplada en la ley de licencia remunerada de Nevada, NRS 608.0197. Explica qué prohíbe la ley, quiénes están protegidos y qué ha dicho el Comisionado Laboral sobre los puntos de asistencia. También explica qué documentación se debe presentar antes de que una amonestación por escrito derive en un despido. Para obtener información sobre cómo se acumula la licencia, consulte nuestra explicación sobre los derechos de licencia por enfermedad en Nevada.
Lo que prohíbe NRS 608.0197
La ley es escasa en cuanto a recursos legales y directa en lo que respecta a la conducta. El apartado 3 establece que un empleador no deberá hacer tres cosas: no deberá negar a un empleado el derecho a usar las vacaciones pagadas disponibles; no deberá exigirle que encuentre un trabajador sustituto como condición para usarlas; y no deberá tomar represalias contra un empleado por usar las vacaciones pagadas a su disposición.
Otras dos subsecciones configuran esa protección. Un empleado puede usar su licencia remunerada sin necesidad de justificarla y debe notificarlo lo antes posible. La ley enumera ejemplos de usos cubiertos, como el tratamiento de una enfermedad o lesión, la atención médica, la atención preventiva y el cuidado de personas dependientes, pero la lista no es exhaustiva. Por lo tanto, un gerente que exige una justificación está pidiendo algo que la ley establece que no es necesario proporcionar.
El momento oportuno también es importante. La protección se aplica a las licencias que están "disponibles para el empleado". El empleador debe permitir su uso a partir del día 90 calendario de empleo. Un trabajador que se ausenta durante las primeras semanas de trabajo se encuentra en una situación diferente a la de un trabajador en el octavo mes. Las licencias tomadas antes podrían quedar fuera de esta ley, aunque una promesa en el manual del empleado u otra ley aún podrían aplicarse.
A quién abarca la ley y a quién no.
La cobertura es el punto de partida en muchas de estas disputas. Esta sección se aplica a empleadores privados con 50 o más empleados en Nevada. Se refiere exclusivamente al empleo privado, por lo que los empleados públicos se rigen por normas diferentes. También excluye a los empleados temporales, de temporada y a demanda. La sección define únicamente "año de beneficios" y "empleador", por lo que un puesto de trabajo o una clasificación horaria pueden convertirse en motivo de disputa.
El segundo punto a considerar es el plan del propio empleador. El inciso 8 exime a los empleadores que ya otorgan a todos sus empleados con contrato indefinido permiso remunerado o tiempo libre remunerado a razón de al menos 0.01923 horas por cada hora trabajada. El plan puede derivarse de un contrato, una política, un convenio colectivo u otro acuerdo. Esta tasa equivale aproximadamente a una hora de permiso por cada 52 horas trabajadas. Muchos grandes empleadores de Las Vegas gestionan sus propios planes de tiempo libre, y muchos trabajadores del sector hotelero tienen contratos sindicales. Si el plan cumple con la tasa legal para todos los empleados con contrato indefinido, esta cláusula contra las represalias podría no ser la herramienta adecuada.
Eso no deja al trabajador sin nada. Su manual, carta de oferta o contrato sindical siguen rigiendo. La ley también establece que no limita ni anula otros derechos, recursos o procedimientos disponibles conforme a la ley. El punto es más específico. Esta cláusula lo protege solo si su empleador se encuentra dentro de la sección desde un principio. Otras leyes de licencia de Nevada incluyen sus propias prohibiciones de represalias, como NRS 608.0198 para licencia por violencia doméstica y agresión sexual. Abordamos esa ley en nuestro artículo sobre la licencia por violencia doméstica en Nevada.
Cómo se manifiesta la represalia en un horario de turnos
Las represalias rara vez vienen acompañadas de una nota que indique que tu jefe te está castigando por usar tus vacaciones pagadas. Se manifiestan como prácticas habituales de gestión. Estos son los patrones que vale la pena anotar.
- Un punto de asistencia, incidente o huelga por las horas que tomó como licencia remunerada aprobada.
- Una amonestación o advertencia final que hace referencia a la asistencia poco después de una solicitud de permiso.
- Menos turnos, peores turnos o una reducción de jornada completa a jornada parcial después de haber usado las vacaciones.
- Perder una sección preferida, una bonificación o un ascenso para el que estabas suscrito.
- Exigir que contrates tu propia cobertura antes de que el empleador apruebe la licencia.
- Un cambio repentino de tono, con comentarios sobre las personas que se toman tiempo libre.
Para un trabajador que recibe propinas en Las Vegas, un cambio de sección o turno puede costar más que una amonestación formal. Los turnos de viernes y sábado suelen ser los que generan mayores propinas. Un cambio de horario que te traslade discretamente a otros turnos merece tanta atención como un informe disciplinario.
Una norma relacionada protege la forma en que usted se ausenta del trabajo. Según NRS 613.155, un empleador puede exigirle que notifique si está enfermo o lesionado y no puede trabajar. No es necesario que esté físicamente presente en el trabajo para dar dicha notificación. Una amonestación por no presentarse a trabajar solo para decir que estaba enfermo parece contravenir la ley.
Un empleador aún puede aplicar medidas disciplinarias por razones legítimas. No presentarse al trabajo sin previo aviso no constituye represalia solo porque haya ocurrido cerca de una solicitud de licencia. Lo mismo aplica si no se notifica con la debida antelación o si existe un problema real de desempeño. La cuestión radica en si la licencia protegida influyó en la decisión.
Lo que dijo el Comisionado Laboral sobre los puntos de asistencia
La orientación local más útil proviene de la agencia encargada de hacer cumplir la ley. En una opinión consultiva de agosto de 2024 , el Comisionado Laboral de Nevada respondió a una solicitud sobre cómo se aplica la exención de licencia remunerada a un empleador con un contrato sindical. Dicho contrato tenía su propia cláusula sobre licencia remunerada. Su sistema de asistencia asignaba un punto por cada ausencia, incluidas las ausencias durante la licencia remunerada acumulada. Acumular suficientes puntos conllevaba asesoramiento, luego advertencias y, finalmente, un posible despido.
El Comisionado escribió que el sistema de puntos descrito constituía una represalia contra los empleados por usar sus días de vacaciones pagadas. El dictamen agregó que si el uso adecuado de los días de vacaciones pagadas acumulados puede contribuir a la disciplina, “eso es una represalia”. También indicó que la exención se aplica solo si todos los empleados programados reciben los días de vacaciones que les corresponden según el acuerdo. Si algunos no los reciben, el dictamen afirmó que la política de puntos por asistencia violaría la ley.
Trate esa opinión con cautela. Una opinión consultiva no es una sentencia judicial. Por definición, solo abarca los hechos de la solicitud. Indica que nadie debe basarse en ella para procedimientos ajenos al caso, y la oficina señaló que podría reconsiderar el asunto. Aun así, muestra cómo la agencia interpreta el término "represalia". Esa interpretación es importante al decidir si presentar una queja.
Demostrando el vínculo entre el permiso y el castigo
Nadie tiene que demostrar el estado mental de un gerente con una confesión. La mayoría de los casos se basan en documentos y fechas. Empiece por la secuencia. Su cronograma necesita tres fechas: la solicitud, la aprobación y el primer resultado negativo. Un lapso de unos días se interpreta de manera diferente a un lapso de varios meses.
A continuación, busca comparaciones. ¿Algún compañero con el mismo historial de asistencia pero sin horas de ausencia no recibió la misma sanción? ¿Cambió la explicación de puntos de asistencia a rendimiento después de que te opusieras? ¿Se menciona la fecha de la ausencia en el informe? Cada respuesta puede ser útil o perjudicial. Debes saber cuál es la correcta antes de responder al informe.
Tu recibo de nómina también sirve como prueba. La ley exige que el empleador proporcione a cada empleado un informe de las vacaciones pagadas disponibles en cada día de pago. Tus recibos pueden demostrar que tenías derecho a las vacaciones cuando las usaste. El empleador también debe conservar los registros de acumulación y uso durante un año. El Comisionado Laboral puede inspeccionarlos si lo solicita. Un año es poco tiempo, así que guarda tus propias copias en lugar de confiar en el sistema de nómina.
Pasos a seguir antes de responder al informe
- Todas las solicitudes de permiso deben hacerse por escrito, incluso si también las solicitas en persona.
- Haz capturas de pantalla de tu horario antes y después de la baja, y guarda las fechas en las que cambiaron los turnos.
- Descargue o fotografíe sus recibos de nómina donde se muestre el saldo de vacaciones y las horas pagadas.
- Solicita la política de asistencia y la lista de puntos o anotaciones a tu nombre, y guarda la respuesta.
- Elabora una cronología mientras los detalles estén frescos, incluyendo nombres, fechas y lo que dijo cada persona.
- Antes de firmar el informe, pregunte si su firma significa que está de acuerdo o solo que lo ha recibido. Luego, añada una nota indicando que las horas fueron aprobadas como permiso remunerado.
- No hagas copias en los dispositivos de la empresa y no publiques nada sobre la disputa en internet.
¿Dónde se presenta una queja?
La Oficina del Comisionado Laboral se encarga de hacer cumplir las leyes laborales de Nevada. Según el NRS 607.160, debe hacer cumplir todas las leyes laborales estatales que ningún otro funcionario u organismo aplique exclusivamente. El Comisionado puede actuar contra un infractor incluso si nadie ha presentado una queja. La ley también establece que las medidas correctivas previstas en las leyes laborales son acumulativas. La oficina tiene una sede en Las Vegas, en West Sahara Avenue. Su página de quejas enlaza con un portal en línea para presentar quejas generales y reclamaciones salariales.
Es importante conocer dos limitaciones. Primero, la página de quejas indica que la oficina no aceptará quejas basadas en actos u omisiones ocurridos más de 24 meses antes de la fecha de presentación. Segundo, las multas recaudadas por el Comisionado se destinan al Fondo General del Estado, según lo estipulado en NRS 607.160, no al trabajador. Una queja solicita al estado que haga cumplir la ley. No se trata de una demanda por pérdidas personales. Nuestra comparación entre una reclamación salarial ante el Comisionado Laboral y una demanda judicial muestra las diferencias entre ambos procedimientos en el caso de salarios impagos.
La sección sobre licencia remunerada no detalla los daños y perjuicios que conlleva. Sin embargo, sí indica que no limita ni anula otros derechos, recursos o procedimientos. La existencia de una demanda judicial junto con una queja depende de los hechos, la política del empleador y cualquier otra ley aplicable. En el condado de Clark, un caso judicial se tramitaría ante el Tribunal del Octavo Distrito Judicial o un juzgado de paz, según la naturaleza de la demanda. No dé por sentado que una queja ante una agencia o una conversación con un supervisor suspende cualquier plazo judicial.
Cuando la baja se produce tras una lesión
Algunos trabajadores utilizan la licencia remunerada para recuperarse de una lesión sufrida fuera del trabajo, como un accidente en la autopista 215 o una caída en una tienda. Si la lesión fue causada por otra persona, la reclamación contra esa persona es independiente de la disputa por la licencia. Sin embargo, ambos documentos comparten documentación. Los saldos de licencia, las fechas de ausencia y los recibos de pago ayudan a demostrar el tiempo perdido de trabajo. Un informe sobre la recuperación de una lesión grave también forma parte del expediente. Nuestra página sobre lesiones catastróficas explica cómo se prepara una reclamación contra la persona que causó la lesión. Mantenga los registros de licencia en una carpeta aparte para que cada disputa tenga un registro claro.
Presente el cronograma a un abogado con anticipación.
Un abogado especializado en derecho laboral en Las Vegas puede analizar su póliza, recibos de pago y cronograma. Esta revisión le permitirá determinar qué ley, si corresponde, se ajusta a su situación. El bufete Bourassa Law Group ofrece una consulta gratuita a los trabajadores que creen que la licencia remunerada les costó un turno, una bonificación o incluso su empleo. Puede contactarnos a través de la página de contacto . Este artículo contiene información general sobre la ley de Nevada, no asesoramiento legal, y la respuesta dependerá del tamaño de su empresa, su plan y las fechas.
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