Las políticas de licencia militar que los empleadores deben seguir no son solo directrices, sino requisitos legales fundamentales que garantizan un trato justo a los militares de nuestro país. Esto incluye las políticas de licencia militar que los empleadores deben seguir para mantener el equilibrio en el sistema. Existe una expectativa razonable de que los empleados las cumplan puntualmente.
Ya sea que un empleado sea llamado al servicio activo, participe en entrenamiento militar o preste servicio en la Guardia Nacional, los empleadores deben comprender leyes complejas como la Ley de Derechos de Empleo y Reempleo de los Servicios Uniformados (USERRA) para cumplir con las normas. Es fundamental contar con una política sólida de licencia militar.
Entendiendo el sistema de licencia militar
Comprender y gestionar la licencia militar es fundamental tanto para los empleadores públicos como privados. El incumplimiento puede acarrear graves consecuencias legales, como demandas y sanciones relacionadas con las leyes de licencia militar, las leyes estatales de licencia militar y las leyes federales de licencia militar.
Además, también importa si la persona anteriormente desempeñó un cargo importante o si el cargo desempeñado se hizo honestamente y con todo el corazón.
La Fundación: USERRA
En el centro de toda política de licencia militar que cumpla con las normas para empleadores se encuentra USERRA, una ley federal que protege los derechos de empleo y reempleo de quienes sirven en los servicios uniformados, ya sea de manera voluntaria o involuntaria.
Promulgada en 1994, USERRA garantiza que las personas que abandonan su empleo civil para realizar el servicio militar o el servicio de entrenamiento puedan regresar a su trabajo sin perder antigüedad, beneficios ni oportunidades de ascenso.
Disposiciones clave de USERRA
A continuación se presentan las disposiciones clave de USERRA para los empleados que toman una licencia por servicio militar.
1 Preaviso
Los empleados deben notificar con anticipación a su empleador, a menos que la necesidad o imposibilidad militar los excuse.
2. Límite de cinco años
Los empleados pueden estar ausentes hasta cinco años acumulativamente por servicio militar sin perder sus derechos de empleo y reempleo.
3. Reempleo en puesto equivalente
Los miembros del servicio que regresan deben ser reempleados en el puesto que habrían alcanzado si hubieran permanecido empleados de forma continua (el “principio de la escalera mecánica”).
4. Esfuerzos razonables
Los empleadores deben hacer “esfuerzos razonables” para adaptarse a las discapacidades sufridas durante el servicio militar.
5. Protección contra la discriminación
Los empleadores no pueden discriminar a personas debido a obligaciones militares pasadas, presentes o futuras.
Estas disposiciones se aplican a menos que se declare una emergencia nacional para los militares. En ese caso, la ausencia de un empleado no es aceptable y debe informar a su empleador de inmediato.
¿Quién está cubierto?
En el caso de USERRA, el empleado se reincorpora inmediatamente cuando se le solicita. Esto aplica a los servicios en todo Estados Unidos. ¿Por qué? Porque USERRA cubre a todos los miembros del servicio, incluyendo:
– Personal en servicio militar activo
– Miembros de la Guardia Nacional y de la Reserva de las Fuerzas Armadas
– Miembros del Cuerpo Comisionado del Servicio de Salud Pública
– Participantes del Sistema Médico Nacional de Desastres (durante una emergencia nacional)
Tanto los empleadores privados como el gobierno federal deben cumplir con estas leyes relativas a la gestión de personal. De igual manera, Las violaciones de USERRA conllevan fuertes multas financieras, por lo que los miembros del servicio militar deben tener esto en cuenta al realizar cualquier movimiento.
Condiciones para el reempleo
Si le interesa volver a trabajar en algún servicio en EE. UU., debe conocer las condiciones. A continuación, un breve resumen.
Preaviso
Proporcionado al empleador antes de partir al servicio federal.
Duración del servicio
La ausencia acumulada para dicho servicio no debe exceder de cinco años, salvo circunstancias específicas.
Retorno oportuno
El empleado debe informar nuevamente o solicitar un nuevo empleo dentro de un plazo de tiempo específico.
Servicio honorable
El servicio debe realizarse en condiciones honorables.
Ejemplo: Un reservista llamado a prestar servicio militar activo por un año debe solicitar su reingreso dentro de los 90 días posteriores a su baja a su empleador anterior al servicio.
Antigüedad, estatus y remuneración
Al ser reempleado, el trabajador tiene derecho a:
– El mismo trabajo o un puesto comparable
– Estado de antigüedad y remuneración
– Restablecimiento de las cotizaciones al seguro de salud y a las pensiones
Los empleadores también deben seguir proporcionando seguro de salud por un período de hasta 24 meses mientras el empleado esté de licencia militar.
Gestión de la licencia militar durante emergencias
Durante eventos como una emergencia nacional o cuando la necesidad militar lo exige, los empleados pueden ser llamados a prestar el servicio militar con muy poca antelación. Los empleadores deben ajustar su política de licencias militares para adaptarla a las licencias de los empleados.
Guión:
En 2020, muchos miembros de la Guardia Nacional fueron activados para responder a la pandemia de COVID-19, lo que pone de relieve la importancia de gestionar la licencia familiar militar.
Leyes de licencia militar específicas de cada estado
Muchos estados ofrecen derechos adicionales bajo las leyes de licencia militar:
California
Los empleadores deben conceder licencia militar sin goce de sueldo y reincorporar a los empleados al mismo puesto o a uno similar.
Texas
La ley estatal refleja las protecciones de USERRA y otorga licencia a los miembros llamados a funciones por el gobernador del estado.
New York
Los miembros de la milicia organizada tienen derecho a licencia para prestar servicio militar sin pérdida de antigüedad ni de beneficios.
Contribuciones del empleador y pago civil
Los empleadores no están obligados bajo USERRA a continuar con el salario civil durante un período de servicio militar, pero algunos complementan voluntariamente el salario militar.
Las contribuciones del empleador a los planes de jubilación deben continuar si el empleado elige compensar las contribuciones perdidas.
Circunstancias especiales: Deber de honores funerarios y licencia para cuidadores militares
Deber de honores funerarios
Las personas que realizan honores funerarios están cubiertas por USERRA.
Licencia de cuidador militar
Según la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA) y la Ley de Licencia Familiar Militar, los empleados elegibles pueden tomar licencia para cuidar a un familiar militar con una lesión o enfermedad grave.
Conceptos erróneos comunes
Mito n.° 1: La eliminación de empleos implica la pérdida del derecho a volver a trabajar
Realidad: Si las circunstancias del empleador lo permiten, debe reincorporar al miembro del servicio o proporcionarle un puesto comparable con certeza razonable.
Concepto erróneo n.° 2: Se requiere reincorporación inmediata independientemente de las dificultades
Realidad: Si el reempleo impusiera una dificultad excesiva, se podrían permitir ajustes.
Concepto erróneo n.° 3: solo el despliegue en el extranjero califica
Realidad: Las protecciones de USERRA se extienden al servicio de entrenamiento, entrenamiento militar, despliegues de emergencia y obligaciones del personal militar de reserva.
Estado de despido y gestión de ausencias prolongadas
Los empleados llamados al servicio activo pueden pasar un período significativo fuera de sus empleos civiles. Los empleadores deben diferenciar entre una renuncia y una licencia para proteger la situación de los empleados conforme a la Ley de Derechos de Reempleo.
Mejores prácticas para empleadores
- Mantener una documentación clara del período de servicio militar.
- Actualizar las políticas en función de los cambios en los servicios, el empleo y el reempleo.
- Capacitar al personal de RRHH para garantizar el cumplimiento.
- Garantizar el cumplimiento de la Ley de Derechos de Reempleo (USERRA).
- Asegúrese de que los empleados que permanezcan empleados de forma continua después de su regreso reciban todos los beneficios.
Conclusión
Las políticas de licencia militar que los empleadores deben seguir no son meras formalidades; representan un compromiso nacional con quienes protegen a nuestro país. Comprender y aplicar las leyes de licencia militar, las regulaciones federales del servicio y los derechos de reingreso fortalece a las organizaciones y apoya a nuestros militares.
Comprenda las políticas de licencia militar que los empleadores deben seguir con BLG
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