En el proceso de contratación moderno, las verificaciones de antecedentes se han convertido en un componente fundamental para que los empleadores evalúen a los solicitantes de empleo. Estas verificaciones ayudan a los empleadores a tomar decisiones informadas al brindar información sobre las conductas y calificaciones anteriores del solicitante. Sin embargo, surge una pregunta crítica: ¿Puede un empleador realizar una verificación de antecedentes sin permiso? Este artículo profundiza en este tema, arrojando luz sobre sus derechos bajo las leyes federales y de California, qué información normalmente se incluye en una verificación de antecedentes y las acciones legales que puede tomar si un empleador realiza una verificación de antecedentes sin su consentimiento.
¿Qué es una verificación de antecedentes?
Una verificación de antecedentes es una revisión de los registros financieros, penales y comerciales de una persona. Los empleadores utilizan las verificaciones de antecedentes para verificar la exactitud del currículum de un solicitante de empleo, evaluar sus antecedentes penales, verificar su informe crediticio y confirmar su historial laboral. El objetivo es garantizar que el candidato sea apto para el puesto y mitigar los posibles riesgos asociados con la contratación.
Elementos comunes en una verificación de antecedentes
Antecedentes penales: Información sobre cualquier condena penal o arresto anterior.
Reporte de crédito: Un resumen del comportamiento financiero de una persona, incluida la puntuación crediticia y el historial de deudas.
Historial de empleo: Verificación de puestos de trabajo anteriores, fechas de empleo y motivos de baja.
Registros educativos: Confirmación de credenciales y títulos académicos.
Registros Públicos: Datos de registros judiciales, como solicitudes de quiebra y demandas civiles.
Marco legal para la verificación de antecedentes
Leyes federales: Ley de informes crediticios justos (FCRA)
El sistema Ley de informes crediticios justos (FCRA) Regula la recopilación, difusión y uso de información sobre los consumidores, incluidas las verificaciones de antecedentes. Según la FCRA, los empleadores deben:
Obtenga permiso por escrito del solicitante antes de realizar una verificación de antecedentes.
Informar al solicitante si los resultados de la verificación de antecedentes afectarán sus perspectivas de empleo.
Proporcionar una copia del informe de antecedentes y un resumen de los derechos si se toman medidas adversas con base en el informe.
Leyes del estado de California
California tiene regulaciones adicionales que ofrecen protecciones más estrictas en comparación con las leyes federales:
Ley de Agencias de Informes de Investigación del Consumidor de California (ICRAA): Requiere que los empleadores obtengan permiso por escrito antes de realizar una verificación de antecedentes y proporcionen información clara sobre el propósito y el alcance de la verificación.
Ley de Agencias de Informes de Crédito al Consumidor de California (CCRAA): Restringe a los empleadores la obtención de informes crediticios para fines laborales, excepto en circunstancias específicas, como puestos gerenciales o trabajos en el sector financiero.
Ley de Oportunidades Justas de California: Limita cuándo los empleadores pueden preguntar sobre antecedentes penales durante el proceso de contratación, generalmente solo después de que se haya hecho una oferta de trabajo condicional.
¿Cuándo puede un empleador realizar una verificación de antecedentes sin permiso?
Existen casos excepcionales en los que un empleador podría realizar una verificación de antecedentes sin permiso explícito:
Puestos de seguridad pública: Para roles que involucran seguridad pública o seguridad nacional, ciertas verificaciones de antecedentes pueden ser obligatorias por leyes federales o estatales, permitiendo verificaciones de alcance limitado sin permiso explícito.
Empleados existentes: Los empleadores a veces pueden realizar verificaciones de antecedentes de empleados actuales sin consentimiento nuevo si existe una sospecha razonable de mala conducta o si está estipulado en el contrato de trabajo o en la política de informes de antecedentes de la empresa.
Excepciones y restricciones
Incluso en estos casos, los empleadores deben garantizar el cumplimiento de las leyes pertinentes y respetar los derechos de privacidad de los empleados. Cualquier uso indebido o extralimitación puede dar lugar a consecuencias legales.
Cuando los empleadores no pueden realizar una verificación de antecedentes sin permiso
En la mayoría de los escenarios de contratación, Los empleadores no pueden realizar una verificación de antecedentes sin el permiso del solicitante. Esto incluye verificaciones de antecedentes previas al empleo y verificaciones realizadas en cualquier etapa del proceso de contratación. Los empleadores deben:
Proporcionar una divulgación clara sobre la verificación de antecedentes.
Obtener el consentimiento por escrito del solicitante.
Notificar al solicitante si la información obtenida afectará negativamente sus perspectivas de empleo.
Protecciones de privacidad
Las leyes de California brindan sólidas protecciones de privacidad y enfatizan la importancia del consentimiento y la transparencia. Los empleadores tienen prohibido:
Realizar verificaciones de antecedentes basadas en la información del solicitante origen nacional, historial médico familiaro registros de seguridad social sin consentimiento.
Acceder a ciertos antecedentes penales, como registros sellados o expurgados, sin permiso explícito.
¿Qué debe hacer si un empleador realiza una verificación de antecedentes sin su permiso?
Si descubre que un empleador ha realizado una verificación de antecedentes sin su consentimiento, tiene varias opciones:
Información requerida: Comuníquese con el empleador y solicite una copia del informe de antecedentes y el motivo por el cual se realizó la verificación sin su permiso.
Presentar una queja: Reportar el incidente a la Comisión Federal de Comercio (FTC) o el Oficina de Protección Financiera del Consumidor (CFPB)Estas agencias hacen cumplir la FCRA.
Consulte a un Abogado: Busque asesoramiento legal de un abogado especializado en derecho laboral para comprender sus derechos y posibles recursos.
Posibles acciones legales
Es posible que tenga derecho a emprender acciones legales si se violan sus derechos conforme a la FCRA o las leyes de California. Entre las posibles reclamaciones se incluyen las siguientes:
Invasión de privacidad: Si un empleador accedió a su información personal sin consentimiento, usted podría demandarlo por invasión de la privacidad.
Violación de la FCRA: Puede solicitar daños legales, honorarios de abogados y otra compensación si un empleador violó los requisitos de la FCRA.
Prácticas laborales ilegales: Reclamaciones bajo las leyes estatales por cualquier acción adversa tomada con base en verificaciones de antecedentes no autorizadas.
¿Puede una empresa contratarte y luego despedirte debido a tus antecedentes?
Los empleadores a menudo hacen ofertas de trabajo condicionales Sujeto a la aprobación de una verificación de antecedentes. Si la verificación de antecedentes revela información que afecte su decisión, pueden rescindir legalmente la oferta de trabajo. Sin embargo, deben:
Proporcionarle una copia de los informes de antecedentes.
Le daremos un período razonable para disputar la exactitud del informe o explicar cualquier información adversa.
Terminación de empleo
Una vez contratado, despedir a un empleado basándose en información de antecedentes obtenida sin permiso podría constituir un despido injustificado, especialmente si viola las leyes estatales o federales. Los empleados tienen derecho a impugnar dicho despido en los tribunales.
Tomar acción legal
Pasos para iniciar un reclamo legal
Si cree que sus derechos fueron violados debido a verificaciones de antecedentes no autorizadas, puede tomar las siguientes medidas:
Reunir evidencias: Reúna todos los documentos relevantes, incluida la comunicación con el empleador, el informe de antecedentes y cualquier notificación recibida.
Consultar Asesoría Jurídica: Un abogado puede ayudarle a evaluar la solidez de su caso y guiarlo a través del proceso de presentación de una demanda.
Presentar una queja: Dependiendo de la naturaleza de la violación, puede presentar una queja ante las agencias pertinentes o iniciar un litigio directamente.
Posibles resultados
Las acciones legales pueden dar lugar a diversos resultados, entre ellos:
Daños y perjuicios: Compensación por cualquier daño sufrido debido a la verificación de antecedentes no autorizada.
Mandamientos judiciales: Órdenes judiciales que impiden al empleador utilizar la información no autorizada.
Reinstalación: Si lo despiden injustamente, es posible que tenga derecho a ser reinstalado en su trabajo o a recibir una compensación por el salario perdido.
Cómo puede ayudarle un abogado si un empleador realiza una verificación de antecedentes sin permiso
Si se encuentra en una situación en la que un empleador ha realizado una verificación de antecedentes sin su permiso, consultar con un abogado puede ser un paso crucial para proteger sus derechos y buscar justicia. Estas son las formas en que un abogado puede ayudarlo en un caso como este:
Asesoramiento y evaluación legal:Los abogados ofrecen orientación sobre sus derechos legales y evalúan si las acciones del empleador violaron leyes como la FCRA o regulaciones específicas del estado.
Investigación:Realizan investigaciones exhaustivas, recopilando pruebas y documentos para fortalecer su caso y descubrir cualquier posible violación.
Documentación de infracciones:Los abogados ayudan a mantener registros detallados de la comunicación con el empleador y cualquier discrepancia en los procedimientos de verificación de antecedentes.
Presentación de quejas:Ayudan a presentar quejas formales ante organismos reguladores como la FTC o la CFPB, iniciando investigaciones sobre las acciones del empleador.
Negociación de acuerdos:Los abogados negocian con el empleador para llegar a acuerdos justos, buscando una compensación por los daños sufridos debido a la verificación de antecedentes no autorizada.
Presentación de una demanda:Si las negociaciones fracasan, los abogados presentan demandas en su nombre, defendiendo sus derechos ante los tribunales.
Buscando Daños:Reclaman diversos tipos de daños, incluidos daños compensatorios, punitivos y legales, junto con honorarios de abogados.
Asegurar el cumplimiento:Los abogados se aseguran de que el empleador cumpla con los requisitos legales para futuras verificaciones de antecedentes y prácticas de empleo.
Protección contra represalias:Se protegen contra represalias del empleador, tomando acciones legales si es necesario.
Asesoramiento en Derecho Laboral:Los abogados brindan asesoramiento continuo sobre cuestiones de derecho laboral más allá del caso inmediato.
¿Necesita ayuda legal con verificaciones de antecedentes no autorizadas? ¡Comuníquese con BLG hoy mismo!
En resumen, Los empleadores en California deben obtener su permiso antes de realizar una verificación de antecedentesEste requisito se basa en leyes federales y estatales diseñadas para proteger su privacidad y garantizar prácticas laborales justas. Si descubre que un empleador ha realizado una verificación de antecedentes sin su consentimiento, tiene varias vías para impugnar esta acción y buscar una reparación.
Comprender sus derechos y el marco legal que rodea las verificaciones de antecedentes puede ayudarlo a tomar las medidas adecuadas si enfrenta alguna infracción. Ya sea que se postule para un puesto de trabajo o sea un empleado actual, saber cómo proteger su información personal es crucial en el panorama laboral actual.
Si sospecha que se han violado sus derechos de privacidad o necesita orientación a través del proceso legal, BLG está aquí para ayudar. Nuestro abogados con experiencia Nos especializamos en derecho laboral y nos dedicamos a defender sus derechos.
Contacte con nuestro bufete de abogados para una consulta gratis.
Preguntas
¿Qué es la ley de verificación de antecedentes?
Las leyes de verificación de antecedentes varían según la jurisdicción, pero generalmente regulan cómo los empleadores pueden realizar y utilizar las verificaciones de antecedentes durante el proceso de contratación. Estas leyes a menudo exigen que los empleadores obtengan el consentimiento de los candidatos, les informen de sus derechos y sigan procedimientos específicos si deciden no contratarlos en función de los resultados. En los EE. UU., la Ley de Informes Crediticios Justos (FCRA, por sus siglas en inglés) y varias leyes estatales rigen estas prácticas.
¿Puede un trabajo contratarte y luego despedirte debido a tus antecedentes?
Sí, dependiendo de las leyes de su localidad y de la naturaleza del problema de antecedentes. Si la verificación de antecedentes revela información relevante para el trabajo (por ejemplo, antecedentes penales para un puesto que involucra seguridad), un empleador podría optar por no contratar o, si ya lo contrataron, despedirlo en función de esa información.
¿Puede Recursos Humanos compartir la verificación de antecedentes con el gerente de contratación?
Sí, el departamento de Recursos Humanos puede compartir los resultados de una verificación de antecedentes con el gerente de contratación, generalmente de acuerdo con las políticas de la empresa y las normas de protección de datos. Esta información se comparte generalmente para tomar decisiones de contratación informadas.
+1 (800) 870-8910