Desempeñarse en el lugar de trabajo como persona con una discapacidad puede presentar desafíos únicos, pero se diseñan adaptaciones razonables para garantizar que pueda disfrutar de igualdad de oportunidades de empleo y tener éxito en su función.
Los últimos datos, del Sistema de Vigilancia de Factores de Riesgo Conductual (BRFSS) de 2022, revelan que más de 1 de cada 4: más de 70 millones de adultos en los Estados Unidos informó tener una discapacidad en 2022.
Desafortunadamente, muchas personas no saben que incluso pueden realizar solicitudes para sus necesidades específicas en el lugar de trabajo.
Por ejemplo, las solicitudes de equipos de adaptación por parte de personas ciegas son más comunes de lo que se cree. Del mismo modo, otras personas pueden querer más de una adaptación en su lugar de trabajo.
La pregunta principal es ¿cómo funciona esto?
No importa si estás ingresando al proceso de contratación o eres un empleado de largo plazo, comprender cómo realizar una solicitud de adaptación es esencial.
Esta guía cubre todo lo que necesita saber sobre cómo solicitar una adaptación razonable, cómo deben responder los empleadores y qué recursos están disponibles tanto para empleados como para empleadores.
Entendiendo las adaptaciones razonables
Antes de hablar sobre las adaptaciones razonables, es necesario conocer los detalles. Por eso, si eres un empleado nuevo o un candidato calificado, esta guía es perfecta para ti. Repasemos algunos conceptos básicos antes de pasar a los aspectos legales.
Definición de adaptación razonable
Una adaptación razonable se refiere a cualquier cambio en el entorno de trabajo o en las prácticas habituales que permite a un empleado calificado con una discapacidad física o mental realizar las funciones esenciales del trabajo.
Las adaptaciones pueden incluir modificar los horarios de trabajo, hacer accesibles las instalaciones existentes o proporcionar equipos adaptables.
Los empleadores deben proporcionar adaptaciones razonables a todos los empleados calificados, ya sea que trabajen a tiempo parcial, tiempo completo o en período de prueba. Sin embargo, las adaptaciones no pueden exigir que el empleador:
- Eliminar funciones esenciales de un trabajo.
- Estándares de productividad más bajos.
- Proporcionar artículos de uso personal, como sillas de ruedas o audífonos, para uso fuera de servicio.
La idea principal de estas solicitudes de alojamiento es ayudar a aquellos que tienen dificultades a la hora de realizar funciones esenciales.
Ejemplos de adaptaciones razonables
Una persona con discapacidad puede solicitar una adaptación razonable por diversos motivos. Sin embargo, a continuación se presentan algunos ejemplos comunes de solicitudes de adaptación razonable que debe conocer:
- Instalación de una plaza de aparcamiento accesible para usuarios de silla de ruedas.
- Ajustar la hora de inicio programada para un empleado que se somete a tratamientos médicos.
- Proporcionar lectores calificados o intérpretes de lenguaje de señas para empleados con discapacidades sensoriales.
La respuesta del empleador a este tipo de solicitudes puede ser decisiva para la carrera profesional de una persona. Veamos cómo se debe solicitar la adaptación de la forma correcta.
El proceso de solicitud de alojamiento
Según la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA), los empleadores deben seguir un proceso estructurado para abordar las solicitudes de adaptaciones razonables de los empleados con discapacidades.
1. Solicitud de adaptación
Una persona puede presentar una solicitud de adaptación razonable en cualquier momento, ya sea durante el proceso de contratación o mientras está empleada. Las solicitudes pueden realizarse verbalmente o por escrito. Por ejemplo:
- Verbal: “Necesito un espacio de estacionamiento accesible para acceder a la oficina”.
- Escrito: Una carta que confirma la necesidad médica de una adaptación solicitada (por ejemplo, equipo adaptado).
2. Proceso interactivo
Una vez que un empleado solicita una adaptación, el empleador y el empleado deben participar en un proceso interactivo. Este diálogo identifica barreras y evalúa posibles soluciones. Los pasos incluyen:
- Aclarando la solicitud inicial.
- Identificar adaptaciones razonables que aborden las necesidades del individuo.
- Describiendo el proceso, los plazos previstos y los principales responsables de la toma de decisiones.
Los empleadores pueden solicitar documentación si la discapacidad o la necesidad de adaptación no son evidentes de inmediato. Esta documentación debe justificar:
- Que el empleado tiene una discapacidad según lo define la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA).
- Que la adaptación razonable particular es necesaria para realizar tareas laborales o obtener acceso igualitario a los beneficios del lugar de trabajo.
Funciones esenciales y desempeño laboral
¿Qué son las funciones esenciales?
Las funciones esenciales son las responsabilidades básicas de un puesto de trabajo. Son fundamentales para la existencia del puesto. Los empleadores utilizan criterios como las descripciones de puestos, las tareas del puesto y el impacto del incumplimiento para definir estas funciones.
Acomodación de funciones esenciales
Los empleadores deben considerar la posibilidad de realizar adaptaciones que permitan a los empleados realizar funciones esenciales sin una carga excesiva. Algunos ejemplos incluyen:
- Proporcionar equipo adaptable para un empleado con movilidad limitada.
- Ofrecer materiales de capacitación en formato braille o de audio para empleados con discapacidad visual.
Las adaptaciones se evalúan caso por caso, garantizando que sean efectivas y factibles.
Directrices de la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC)
El papel de la EEOC en las adaptaciones razonables
La Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) Hace cumplir la ADA y supervisa la política de empleo para discapacitados. Proporciona herramientas como la Red de Adaptación Laboral (JAN), que ofrece orientación gratuita sobre:
- Ideas de alojamiento.
- Derechos bajo la ADA.
- Estrategias para una implementación efectiva.
Dificultades excesivas y carga de la prueba
La ADA no exige que los empleadores proporcionen adaptaciones que ocasionen dificultades excesivas. Las dificultades excesivas se refieren a adaptaciones que imponen dificultades o gastos significativos en relación con los recursos del empleador en particular.
Si un empleador niega una adaptación, debe demostrar las dificultades y explorar otras opciones de adaptación razonables. Los empleadores no pueden:
- Trasladar los costos al empleado.
- Retrasar las respuestas innecesariamente (las demoras innecesarias pueden violar la ADA).
Pago del alojamiento
Responsabilidad del empleador
El empleador es responsable de financiar las adaptaciones, a menos que causen dificultades excesivas. Por ejemplo:
- Cubrir el costo de solicitudes de sillas de ruedas o instalar rampas en el edificio de oficinas.
- Proporcionar lectores calificados para empleados con discapacidad visual.
Los empleadores deben considerar financiamiento externo, como subvenciones estatales o federales, antes de reclamar dificultades financieras.
Recursos para empleados y empleadores
Red de alojamiento laboral (JAN)
La Red de Adaptación Laboral (JAN) ofrece recursos invaluables para:
- Empleados:Información sobre opciones de alojamiento específicas.
- Empleadores:Orientación sobre el cumplimiento y la implementación efectiva de alojamiento.
Recursos adicionales
- Recursos de la EEOC:Guías para comprender las obligaciones del empleador.
- Red Nacional ADA:Ayuda a los gobiernos estatales y locales y a los empleadores a garantizar el cumplimiento de la ADA.
Divulgación y confidencialidad
Confidencialidad de la información médica
Cuando un empleado le informa a su empleador sobre una discapacidad o hace una solicitud, el empleador debe mantener la confidencialidad de la información. La divulgación se limita a las personas involucradas en la implementación de la adaptación, como el departamento de recursos humanos o los supervisores.
Ejemplos de solicitudes de alojamiento
Solicitudes verbales
- “Necesito equipos adaptables para realizar mis tareas laborales”.
- “Necesito un intérprete de lenguaje de señas para reuniones.”
Solicitudes por escrito
Incluye:
- Una declaración clara del alojamiento solicitado.
- Explicación de la condición médica relevante.
- Documentación médica de respaldo.
Adaptaciones razonables en el lugar de trabajo
Beneficios y privilegios del empleo
Los empleadores deben garantizar que los empleados con discapacidades puedan disfrutar de los mismos beneficios laborales. Algunos ejemplos son:
- Acceso a materiales de formación en formatos alternativos.
- Garantizar que los empleados con discapacidad participen en igualdad de condiciones en los eventos de la empresa.
Creación de un entorno de trabajo inclusivo
Para implementar las adaptaciones de manera efectiva:
- Los empleadores deben proporcionar capacitación sobre políticas de alojamiento.
- Monitorear y ajustar periódicamente las adaptaciones para garantizar su eficacia.
Al hacerlo, las empresas fomentan un lugar de trabajo donde todos los empleados prosperan.
Conclusión
Solicitar e implementar adaptaciones razonables beneficia tanto a los empleados como a los empleadores, creando un entorno de inclusión y productividad.
Recuerde que puede comenzar haciendo lo básico. Esto puede incluir participar en un proceso interactivo, cumplir con las pautas de la ADA y utilizar recursos como el Red de alojamiento de trabajoLos empleados con discapacidades pueden disfrutar de igualdad de oportunidades de empleo mientras los empleadores mantengan el cumplimiento de la ley.
Cuando se abordan con empatía y comprensión, las adaptaciones razonables pueden transformar el lugar de trabajo en un espacio equitativo para todos.
Busque ayuda legal con BLG
Si usted o alguien de su entorno está esperando que las agencias federales o la igualdad de oportunidades en el lugar de trabajo actúen, es posible que deba pensar en alternativas. Recibir un mal comportamiento o una injusticia por parte de la dirección o de otros empleados es un rotundo no.
Por lo tanto, asegúrese de comunicarse con nuestros profesionales en Grupo Jurídico Bourassa Para obtener la asistencia legal que se merece. Nuestros profesionales le guiarán en la solicitud de adaptación por discapacidad y le harán valer sus derechos.
Ponte en contacto con nosotros ahora
+1 (800) 870-8910